A Inventário Total desenvolveu uma solução para gestão dos activos com recurso à utilização de etiquetas QR-Code para identificação dos bens.
A leitura de etiquetas QR-Code pode ser realizada com telemóveis, permitindo que a informação dos bens esteja disponível imediatamente, sem ter de se deslocar a um computador.
Imagine um técnico que se desloca junto a um equipamento etiquetado com uma etiqueta QR Code, realiza a leitura da etiqueta com o seu telefone android e, pronto, a página da ficha de inventário do equipamento aparece no browser do seu telemóvel. Ele pode então consultar toda a informação cadastral e financeira do equipamento, bem como a informação de quaisquer incidentes associados ao equipamento e, ainda, actualizar o seu status ou inserir nova informação ou activar um incidente do ciclo de vida do equipamento, indicando que esse equipamento irá ser enviado para uma determinada função ou local.
Outro caso, imagine um auditor de IT ou de imobilizado equipado com um telemóvel android, iPhone ou iPad que se desloca pelas suas instalações realizando uma auditoria de inventário aos activos apenas efectuando a leitura das etiquetas QR Code. O aplicativo irá criar automaticamente um novo evento do ciclo de vida para esse activo bem como o registo da informação da auditoria no registo do equipamento.
Todos estes cenários e outros assentes nesta arquitectura mas adaptados às necessidades e realidade da sua organização são possíveis com a solução QR Code.
A informação disponibilizada por este sistema com recurso a etiquetas QR Code é muito mais detalhada, associada às funcionalidades que o sistema permite, destacamos as seguintes informações e funcionalidades do sistema:
- Consulta de toda a informação cadastral
- Data de aquisição
- Fornecedor
- Preço de aquisição
- Documento de aquisição
- Valor líquido
- Manutenções realizadas
- Histórico de transferências
- Elementos técnicos de utilização, parametrização e funcionamento do equipamento
- Componentes instalados
- Histórico das Funções, Projectos, Clientes a que esteve adstricto
- Criar imediatamente tickets de notificação de problemas com o equipamento
- Consulta de manuais e procedimentos associados ao equipamento
- Consultar níveis de stocks de consumíveis e encomendar
- Criar acções para o equipamento, como por exemplo, desligar, testar ou limpar
- Enviar email sobre o equipamento/localização
E toda esta informação e acções disponíveis no seu dispositivo móvel android, iPhone ou iPad.
Este modelo para uma gestão de activos representa uma oportunidade significativa de elevar o nível da gestão patrimonial.
