A Inventário Total presta um serviço de apoio durante um período mais alargado, que designamos por Serviço de Continuidade de Gestão Patrimonial (Asset Lifecycle Management), que traduz para a sua empresa total liberdade para definir o plano de intervenções de gestão patrimonial que pretende, seja de intervenções periódicas mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Com este plano de intervenções garante a actualização permanente do sistema de gestão patrimonial com todas os movimentos ocorridos (aquisições, novas, transferências, abates, etc). Pode ainda optar pelo plano de intervenções livres que são realizadas aquando solicitadas e na altura em que necessita.Para apoiar a sua organização, o serviço de Continuidade pode incluir as seguintes actuações:
- Actualização do sistema de gestão patrimonial com os bens novos, bens transferidos e actualizar também a informação dos bens que possam ter sido excluídos
- Manutenção da base de dados com a realização de verificação, validação, conversão, complementação, normalização e padronização de dados
- Inventário de Check-In e Inventário de Check-Out para arrendamento de imóveis ou em alojamentos
- Auditorias de controlo e verificação patrimonial
- Inventários de áreas específicas ou tipologias de bens específicas ou também inventários para fins especiais
- Etiquetagem de bens
- Relatórios ad-hoc sobre a gestão patrimonial
Benefícios que os nossos clientes indicam
Com o Serviço de Continuidade de gestão de ativos fixos os nossos clientes têm indicado os seguintes benefícios:
O trabalho de inventariação, actualização e reconciliação patrimonial que é frequentemente adiado, prorrogado e não concluído é garantidamente executado pela nossa equipa com qualidade profissional e no prazo estipulado.
São inexistentes os custos com a aquisição de equipamentos e software de gestão de ativos, assim como os custos com a preparação da sua equipa e o custo extra com os seus colaboradores para a realização do inventário e a reconciliação.
É imediatamente reduzida a sobrecarga destas tarefas sobre a sua equipa e colocado o enfoque nas tarefas mais importantes.
A informação sobre a gestão patrimonial e relatórios são disponibilizados de imediato e assim é reduzido o tempo de resposta para os gestores e evitadas observações sobre informação desactualizada ou insuficiente.
Prontamente são cumpridas as normas e recomendações contabilísticas e financeiras e reduzido o risco com auditorias.
