- Um inventário realizado por uma empresa profissional especializada é mais eficaz porque as empresas e organizações têm maior controlo sobre os custos. A alternativa de realizar este serviço com recursos internos comporta maior incerteza sobre o resultado, para além do custo com o tempo para planeamento do serviço, adquirir equipamento, formar os colaboradores, atribuir pagamentos de horas extra, garantir que o inventário é realizado de forma correcta e que são identificadas as razões dos desvios ou os procedimentos errados.
- No final de um ano fiscal é necessária a apresentação de um inventário de fecho de exercício.
- Um inventário correcto é necessário para apuramento de prémios de seguros.
- Um inventário correcto é necessário para apuramento de preços de transferência internos, nomeadamente, para apuramento de custos de armazenamento.
- Um inventário realizado de forma imparcial por profissionais é necessário para apurar desvios de stocks e procedimentos errados e, consequentemente, ter informação de gestão correcta para decidir quais as medidas correctivas.
- A realização de um inventário feito por profissionais desincentiva eventuais infracções na movimentação dos stocks.